Assinatura Eletrônica no WhatsApp: Anaclara revoluciona a rotina de contadores

Contador, chega de perder tempo com clientes travados em sistemas complexos ou assinaturas que não chegam nunca! Com a Anaclara, você transforma seu WhatsApp em uma poderosa plataforma de assinaturas digitais: documentos assinados em minutos, segurança jurídica garantida pela MP 2.200-2 e infraestrutura de ponta com criptografia AWS. Nada de apps extras, cadastros irritantes ou ter que lidar com o Gov.br. É a solução definitiva para multiplicar sua produtividade, acelerar entregas e conquistar clientes satisfeitos. Está pronto para deixar a concorrência para trás?

Contadores, a revolução da assinatura eletrônica chegou: conheça a Anaclara, sua nova assistente jurídica no WhatsApp

A rotina dos escritórios contábeis é marcada por prazos apertados, clientes com perfis diversos e uma montanha de documentos que precisam ser assinados com agilidade e segurança. A assinatura digital deveria ser uma solução — mas, na prática, vira dor de cabeça: clientes que não sabem usar o sistema, que não querem baixar mais um app, que travam no cadastro ou simplesmente desistem.

Pensando nisso, nasce a Anaclara: uma assistente virtual jurídica que atua dentro do WhatsApp — o canal mais usado pelos seus clientes — para garantir validação jurídica, segurança criptografada e agilidade extrema na coleta de assinaturas eletrônicas.

Como a Anaclara ajuda nas atividades específicas do contador?

Documentos societários, atas de reunião e alterações contratuais que precisam ser protocoladas rapidamente na Junta Comercial – a Anaclara foi criada pensando justamente nisso. Veja como ela pode apoiar seu escritório contábil em atividades essenciais:

• Societário e Contratual: Ata de reunião ou alteração contratual atrasada por demora na assinatura dos sócios? Com a Anaclara, você envia a ata diretamente via WhatsApp, garantindo assinaturas rápidas e seguras com validade jurídica, facilitando o protocolo na Junta Comercial em tempo recorde.
• Departamento Pessoal: Contratos de trabalho, férias, demissões e declarações exigem assinaturas rápidas para evitar problemas trabalhistas. A Anaclara coleta essas assinaturas eletronicamente com segurança absoluta, direto pelo WhatsApp, simplificando seu fluxo operacional.
• Fiscal e Tributário: Declarações e autorizações precisam ser assinadas rapidamente para cumprir prazos fiscais rígidos. A Anaclara garante que seu cliente assine sem dificuldades, eliminando atrasos que poderiam gerar multas.

Com a Anaclara integrada ao seu WhatsApp, você elimina gargalos burocráticos e ganha eficiência operacional para crescer e fidelizar clientes no seu nicho contábil.

Sem novos apps. Sem fricção. Já está no WhatsApp dos seus clientes

A grande vantagem? Seus clientes já têm a Anaclara “instalada” — porque ela roda 100% dentro do WhatsApp. Nada de novo app. Nada de criar senhas. Nada de explicar como funciona uma plataforma nova.

A Anaclara guia seu cliente de forma simples, direta, e faz com que ele assine o documento com validade jurídica, sem sair do WhatsApp.

Como funciona?

O processo com a Anaclara é simples e intuitivo — e acontece 100% dentro do WhatsApp.

Assim que o contador envia um PDF para a Anaclara, direto pelo WhatsApp, ele informa quem deve assinar o documento. Pode ser ele mesmo, um sócio do escritório ou um cliente externo. Basta indicar os dados básicos do assinante, incluindo o número de WhatsApp.

A partir daí, Anaclara cuida de tudo:

1. Envia o documento para o assinante via WhatsApp.
2. Solicita um código de autenticação, garantindo a identidade de quem está assinando.
3. Após a validação, a assinatura digital é aplicada automaticamente pela plataforma.

O documento assinado é enviado a todas as partes, com um comprovante de assinatura anexado na última página, assegurando a rastreabilidade e validade jurídica do processo.

Sem complicação, sem etapas manuais — com total segurança e conformidade legal.

Segurança de ponta, aprovada por advogados

A Anaclara opera com infraestrutura robusta na AWS, usa criptografia ponta-a-ponta, e todo o processo está embasado juridicamente na Medida Provisória 2.200-2, que regula a validade das assinaturas eletrônicas no Brasil. O processo já foi validado por especialistas jurídicos. Você pode entender mais sobre essa base legal em https://www.anaclara.app/validade-juridica.

Transforme a assinatura em diferencial competitivo

Enquanto outros escritórios ainda enviam links externos, pedem login ou redirecionam para plataformas confusas, seus clientes vão assinar contratos diretamente pelo WhatsApp. Isso gera mais confiança, mais conversão e mais velocidade no fechamento de contratos, declarações e documentos fiscais.

A nova era da contabilidade é ágil, segura e integrada ao dia a dia do cliente. Seu escritório está pronto para ela?

Saiba mais em https://www.anaclara.app