IR 2025: como os contadores podem se adaptar à nova era digital?

A declaração do Imposto de Renda é desafiadora para contadores e contribuintes, e neste ano não será diferente. Com o avanço da inteligência artificial (IA) e a digitalização dos processos, a Receita Federal está tornando a fiscalização mais rigorosa, identificando rapidamente inconsistências e cruzando dados de forma automatizada.

Diante desse cenário, os contadores precisam se adaptar, garantindo conformidade fiscal e evitando problemas com o Fisco. Além do conhecimento técnico, é essencial dominar as novas ferramentas digitais e seguir boas práticas na organização de documentos e no planejamento tributário.

A Receita tem investido fortemente em tecnologia para tornar o processo de análise mais eficiente. Com a IA, o órgão consegue:

• Cruzar dados automaticamente: comparar informações declaradas com bancos de dados de empresas, instituições financeiras e órgãos públicos;
• Identificar inconsistências: detectar erros e omissões que possam levar à malha fina;
• Tornar mais ágil a fiscalização: selecionar declarações suspeitas para auditoria em tempo recorde.

Isso significa que erros antes despercebidos agora são identificados mais rapidamente e, por isso, contadores e contribuintes devem redobrar a atenção ao preencher a declaração.

Boas práticas para contadores no IR 2025

Para garantir uma declaração correta e evitar dores de cabeça com a Receita Federal, siga estas etapas:

1. Atualização constante

• Fique por dentro das mudanças na legislação e nas regras da Receita Federal;
• Participe de cursos e eventos sobre tecnologia e tributação, como treinamentos sobre o uso da IA na contabilidade;
• Conheça as novas ferramentas digitais que facilitam o envio e a fiscalização do IR.

2. Coleta e organização de dados

• Reúna com antecedência todos os documentos do cliente, como informes de rendimentos, recibos médicos e despesas dedutíveis;
• Utilize softwares de gestão para armazenar e organizar documentos eletronicamente;
• Faça uma revisão detalhada para evitar erros ou omissões na declaração.

3. Planejamento e análise

• Utilize simuladores para verificar qual o melhor regime de tributação e possíveis deduções;
• Revise a declaração pré-preenchida da Receita Federal, garantindo que todas as informações estejam corretas;
• Auxilie os clientes no planejamento tributário, identificando oportunidades de economia dentro da legalidade.

4. Entrega e acompanhamento

• Envie a declaração dentro do prazo para evitar multas e problemas com o Fisco;
• Guarde o comprovante de envio e oriente o cliente a fazer o mesmo;
• Após a entrega, acompanhe a situação da declaração para identificar possíveis pendências ou necessidade de retificação.

5. Ética e transparência

• Seja honesto e transparente com o cliente sobre possíveis riscos fiscais;
• Mantenha a segurança e sigilo das informações financeiras;
• Evite qualquer tipo de manipulação de dados que possa levar a penalidades futuras.

Embora a IA esteja tornando a fiscalização mais rigorosa, ela também pode ser uma grande aliada dos contadores. Algumas vantagens incluem:

• Automação de tarefas repetitivas, como preenchimento e conferência de dados.;
• Análise de padrões e inconsistências, reduzindo o risco de erros na declaração.;
• Geração de insights e relatórios financeiros, auxiliando no planejamento tributário.

No entanto, é fundamental que os contadores utilizem essa tecnologia com responsabilidade, garantindo que os dados sejam corretos e bem interpretados.

Por fim, a declaração do Imposto de Renda 2025 será um marco na digitalização da contabilidade e para os contadores, isso significa novas oportunidades, mas também desafios. 

Com isso, a adaptação às novas tecnologias, aliada a um trabalho cuidadoso e estratégico, será essencial para garantir conformidade fiscal e oferecer um serviço de excelência aos clientes.

Com informações do Sindicato Sintac/Sintseve